Qu'est-ce que la fenêtre source?
Champs sources
Ajout, suppression, réorganisation ou modification de champs dans une source
Champs source par défaut pour les enregistrements source
Champ de texte au format libre

Média dans les enregistrements source
L'aperçu de la source
Copie du texte d'une source
Ajout d'un nouvel enregistrement source sans rien citer
Modification d'un enregistrement source existant

Navigation vers d'autres enregistrements source

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Sources: un aperçu

Suppression d'un enregistrement source

Affichage des citations à une source
Affichage des personnes qui citent une source
Modification du type de source

La fenêtre Source est l'endroit où entrer ou modifier les spécificités d'un enregistrement source. Cette fenêtre apparaît lors de ...

• Ajout d'un nouvel enregistrement source
• Modification d'une source existante.
• Double-cliquez sur une source dans la barre latérale Sources.

La fenêtre Source comporte quatre sections, toutes affichées simultanément. Chaque section peut être redimensionnée (en cliquant et en faisant glisser dans la zone grise entre les sections) et révélée ou masquée (en utilisant les petits boutons triangulaires à gauche du nom de chaque section). La taille globale de la fenêtre Source est également redimensionnable, en cliquant et en faisant glisser son coin inférieur droit.

section	ce qu'il fait
Champs sources	Fournit des champs séparés pour différents éléments d'information.
Texte au format libre	Contient un champ de texte défilant pouvant contenir jusqu'à 30 000 caractères de texte.
Média	Répertorie les éléments médias (images, numérisations, etc.) liés à l'enregistrement source.
Aperçu	Montre comment la source apparaîtra sous forme de note de fin.

Les champs source constituent la première section de la fenêtre Source. Ils peuvent être masqués ou révélés en cliquant sur le petit bouton triangulaire à gauche du titre "Champs sources".

Lors de l'ajout d'une source, une collection de champs provenant du modèle source apparaîtra automatiquement dans la section Champs sources de la fenêtre Source. Par exemple, lors de l'ajout d'une source de livre , une collection de champs associés à un livre apparaîtra automatiquement. De même, si une nouvelle source pour une interview est créée, une collection de champs associés à une interview apparaîtra. Remplissez simplement les champs avec les données appropriées et, le cas échéant, entrez du texte dans le champ Texte au format libre (décrit ci-dessous ).

Des champs peuvent être ajoutés à un enregistrement source. Par exemple, si vous remplissez une source de livre, vous pouvez avoir besoin d'un champ supplémentaire pour une information unique qui n'est pas couverte dans l'ensemble de champs par défaut pour les sources de livre. Chaque enregistrement source peut contenir jusqu'à 50 champs.

Pour ajouter des champs supplémentaires à une source , cliquez sur le bouton Ajouter un champ dans le coin supérieur droit de la section Champs source dans la fenêtre Source. Une liste des champs sources de votre dossier de famille apparaîtra. Si vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin dans la liste, cliquez sur le bouton Réglages de champ pour ajouter un nouveau champ source au fichier de famille.

Pour supprimer un champ d'une source record, sélectionnez simplement le champ dans la fenêtre Source et cliquez sur le bouton Supprimer le champ (le signe moins rouge) dans le coin supérieur droit de la section Champs sources. (Ou appuyez sur Commande + Suppr de votre clavier.) Pour simplifier la saisie de données, vous pouvez supprimer les champs qui ne s'appliquent pas à une source.

Pour modifier l'ordre des champs dans la section Champs sources, cliquez et faites glisser les champs vers la position souhaitée. L'ordre des champs dans cette fenêtre déterminera l'ordre des champs dans une note de fin .

Conseil: cliquez sur un champ existant dans la section Champs sources pour afficher un menu pour ajouter , supprimer ou modifier le champ sélectionné. Le changement d'un champ dans un autre, dans ce scénario, n'affecte que le champ de l'enregistrement source actuel; cela ne modifie aucun autre enregistrement source.

Si le champ contient une URL, ce menu contextuel comprendra également l'élément Ouvrir le lien (qui ouvrira l'URL dans votre navigateur Web).

Autre astuce: Cliquez sur les en-têtes de colonne dans la liste des champs source tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour redimensionner automatiquement les colonnes.

Si vous modifiez une source particulière en ajoutant ou en supprimant des champs à votre guise, et vous voulez que toutes les nouvelles sources du même modèle apparaissent avec une collection identique de champs dans le même ordre, cliquez sur le bouton Garder comme défaut dans les Champs de sources section de la fenêtre Source. (C'est la flèche verte, pointée vers le bas.)

Chaque enregistrement source a, au minimum, un champ Texte au format libre (même si aucun autre champ source n'est utilisé). Certaines personnes préfèrent enregistrer toutes les informations sur la source dans un seul champ de texte de forme libre. D'autres préfèrent une approche plus structurée, utilisant différents champs pour différents éléments d'information. Reunion offre les deux - vous permettant d'utiliser des enregistrements source de forme libre, des enregistrements source structurés ou les deux.

Le champ Texte au format libre apparaît dans la deuxième section de la fenêtre Source. Il peut être masqué ou révélé en cliquant sur le petit bouton triangulaire à gauche du titre "Texte libre".

Cette section contient un champ de texte défilant, contenant jusqu'à 30 000 caractères de texte.

La police appliquée au texte de forme libre est spécifiée dans les Réglages généraux . Pour appliquer différents styles et couleurs de texte au texte de forme libre, utilisez les boutons de menu Style de texte et Couleur du texte , comme indiqué dans l'illustration ci-dessus.

Pour exclure le champ Texte au format libre des notes de fin, cochez le bouton Exclure des notes de fin , juste en dessous du champ Texte libre.

Des sources telles que les certificats de naissance fournissent un exemple de situation où cette exclusion pourrait être utile. Vous pouvez saisir l'origine du document (archive, numéro de fichier, volume, etc.) dans les champs source structurés et saisir le texte intégral de l'acte de naissance dans le champ Texte au format libre. Pour les rapports, vous pouvez alors exclure le champ Texte au format libre (dans ce cas, le texte du certificat de naissance) des notes de fin.

Parfois, vous avez de longues notes dans le champ Texte au format libre et il peut être inutile ou gênant de les inclure dans les rapports. Les champs structurés fournissent souvent suffisamment d'informations pour que le destinataire puisse voir l'essence de l'enregistrement source. Si vous avez principalement des sources de forme libre, vous pouvez utiliser un champ de titre descriptif dans la section Champs sources structurés et inclure uniquement ce champ dans les rapports.

Recherche dans le champ de texte au format libre

Lorsque le curseur se trouve dans le champ Texte au format libre, vous pouvez rechercher du texte dans le champ en appuyant sur Commande + F ou en utilisant Edition > Chercher dans la barre de menus en haut. Saisissez ensuite le texte que vous souhaitez trouver dans la fenêtre Rechercher dans le texte au format libre et appuyez sur Retour / Entrée ou cliquez sur le bouton Suivant . En savoir plus sur la recherche de texte dans un champ de note.

Médias dans les enregistrements source

Les éléments médias, tels que des images, des photos, des films, des fichiers PDF, etc., peuvent être liés aux enregistrements source. Reunion ne copie, ne déplace ni ne stocke le fichier média d'origine . Le fichier image d'origine ne fait pas partie de votre dossier de famille Reunion. Au contraire, Reunion établit des liens vers le fichier média (en gros, se souvient de son identité et de son emplacement), puis lit ce fichier lors de la création de rapports, de l'affichage de miniatures, etc.

La liste des éléments médias liés à l'enregistrement source apparaît dans la troisième section de la fenêtre Source. Cette section peut être masquée ou révélée en cliquant sur le petit bouton triangle gris à gauche du titre "Média".

Ajouter et supprimer des éléments médias dans les sources

Il existe quatre façons d'ajouter des éléments médias à un enregistrement source ...

1. Faites glisser et déposez un fichier média depuis le Finder sur un enregistrement source répertorié dans la barre latérale Sources .
2. Faites glisser et déposez un fichier média depuis le Finder dans la section Média de la fenêtre Source.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter (le signe plus) dans le coin supérieur droit de la section Média de la fenêtre Source.
4. Cliquez sur le Outils (l'icône du marteau) dans le coin supérieur droit de la section Média de la fenêtre Source et choisissez Ajouter des items dans le menu Outils médias.

Voici quatre façons de supprimer les éléments médias sélectionnés d'un enregistrement source dans la fenêtre Source ...

1. Cliquez sur le Bouton Supprimer (le signe moins, juste au-dessus de la liste média).
2. Appuyez sur Commande + Suppr de votre clavier.
3. Cliquez sur le bouton Outils (l'icône du marteau) dans le coin supérieur droit de la section Média . Choisissez ensuite Supprimer dans le menu Outils médias.
4. Ou, cliquez sur l'élément dans la liste tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer .

La fenêtre des outils médias

Les outils médias apparaissent lorsque vous cliquez sur Bouton Outils (marteau) juste au-dessus de la liste Média dans la fenêtre Source.

Le menu Outils médias contient les éléments suivants ...

• Afficher dans le Finder (décrit dans le paragraphe suivant ).
• Ouvrir dans Aperçu (décrit ci-dessous ).
• Dupliquer - Cela dupliquera le lien vers un élément. Il ne duplique pas le fichier média réel.
• Supprimer (décrit dans le paragraphe précédent).
• Ajouter des items .
• Tout ouvrir (décrit ci-dessous ).
  

Astuce: Un raccourci pour voir les fonctionnalités des outils médias consiste simplement à cliquer sur un élément de la liste Média tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Affichage de fichiers médias dans le Finder

Pour afficher un élément média dans le Finder, sélectionnez l'élément dans la section Média de la fenêtre Source. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes ...

1. Cliquez sur son chemin de fichier (situé en bas de la section Média).
2. Cliquez sur le bouton de menu Outils et choisissez Afficher dans le Finder . ( Remarque : cet élément de menu sera désactivé si le fichier média d'origine est manquant.)
3. Ou, cliquez sur l'élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Afficher dans le Finder .

Pour modifier un élément média (par exemple, pour découper un film ou éclaircir une image), double-cliquez sur le fichier dans le Finder ou glissez-déposez le fichier sur l'icône de l'application de l'éditeur appropriée.

Ouverture d'éléments médias dans les sources

Le moyen le plus simple d'ouvrir un élément média (afficher une image, lire un film ou un son, ouvrir un fichier PDF, etc.) consiste à double-cliquer sur l'élément dans la section Média de la Fenêtre source.

• Les images apparaîtront dans l'application Aperçu d'Apple.
• La lecture de Films et sons commencera automatiquement dans l'application QuickTime Player d'Apple.
• Les fichiers PDF , RTF , texte ou MS Word seront ouverts par l'application spécifiée dans le Finder. Vous pouvez modifier cette application en cliquant une fois sur une icône de document dans le Finder, en choisissant Fichier > Obtenir des informations et modifier le paramètre "Ouvrir avec".

Vous pouvez également sélectionner un élément dans la liste Média, cliquer sur le bouton Outils et sélectionner Ouvrir dans Aperçu . Ou, cliquez sur un élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez la même commande.

De même, pour ouvrir tous les éléments actuellement liés à une source, choisissez Tout ouvrir dans les outils , illustré ci-dessus. Ou, cliquez sur n'importe quel élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Tout ouvrir .

Éléments médias dans les sources sensibles

Pour désigner un élément média source comme sensible et ainsi l'omettre des rapports, cochez le bouton dans la Colonne Sensible (la colonne à l'extrême droite de la section Média de la fenêtre Source - avec cette icône en haut).

Éléments médias manquants dans les sources

Si une icône de point d'interrogation rouge apparaît dans la liste des éléments médias liés à une source, cela signifie que Reunion ne trouve pas le fichier d'origine. Dans ce cas, vous devez réparer les liens médias. En savoir plus .

La dernière section de la fenêtre Source est l'aperçu. Cette section peut être masquée ou révélée en cliquant sur le petit bouton triangulaire à gauche du titre "Aperçu".

L'aperçu montre comment l'enregistrement source apparaîtra dans un rapport, en tant que «note de fin». En savoir plus sur les notes de fin ici .

Lors de l'examen de l'aperçu, certains champs peuvent apparaître avec du texte stylisé. Par exemple, les titres en italique entre guillemets, comme dans l'exemple. dessus. Cela est dû au fait que les réglages de chaque champ source incluent la possibilité d'appliquer automatiquement un style au contenu d'un champ source et de placer le champ entre guillemets. En savoir plus .

L'aperçu de la note de fin n'inclut pas le champ de détail de la citation, s'il en existe un.

Dans les notes de fin (dans les rapports et dans l'aperçu), le contenu du texte au format libre le champ commencera sur une nouvelle ligne.

Fonctionnalités et astuces de la fenêtre source

• Pour enregistrer les modifications apportées à un enregistrement source - ou pour enregistrer un enregistrement source nouvellement créé, fermez simplement la fenêtre Source en cliquant sur le cercle rouge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Source.
enregistrer la source de sauvegarde
• Chacune des quatre sections de la fenêtre Source peut être redimensionnée indépendamment; mais la taille de chaque section sera cohérente dans tous les enregistrements source.
• Double-cliquez sur le titre de n'importe quelle section pour agrandir la taille de cette section et masquez (réduisez) les autres sections.
• Appuyez sur Commande-1, Commande-2, Commande-3, Commande-4 pour afficher une seule section à la fois.
• L'enregistrement source actuel peut être cité en cliquant et en faisant glisser la petite icône de pelle dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Source . Faites simplement glisser et déposez l'icône dans n'importe quel champ (par exemple, dans la fenêtre Modifier la personne ou dans la vue de la famille).
• Les éléments sélectionnés dans la section Champs sources peuvent être supprimés en appuyant sur Commande-Suppr.
• Les éléments sélectionnés dans la section Liste média peuvent être supprimés en appuyant sur Commande-Suppr.

Pour envoyer par courrier électronique, imprimer ou copier un enregistrement source (tous les champs combinés : essentiellement, ce qui est affiché dans la section Aperçu), cliquez sur le bouton Partager la source en bas en bas à droite de la fenêtre Source. Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager la source, un le menu apparaîtra avec trois options...

• Mail : créez un e-mail avec un pièce jointe contenant le texte de la source actuelle dans votre application de messagerie.
• Traitement de texte - ouvre le texte de l'enregistrement source actuel dans votre traitement de texte.
• Copier dans le Presse-papiers : copie le texte de l'enregistrement source actuel vers le Presse-papiers du Mac.
  

  La source peut ensuite être collée dans d'autres documents, par exemple, un e-mail.

Remarque: Ceci ne doit pas être confondu avec le copier-coller d'une citation d'un champ à un autre, ce qui est expliqué ici .

Une autre façon de copier le texte d'une source record consiste à sélectionner une source dans la barre latérale Sources , cliquez sur le bouton Outils dans la barre inférieure, puis choisissez Copier le texte de la source .

Navigation vers d'autres enregistrements source

Lorsqu'une fenêtre Source est ouverte, il existe trois façons de naviguer vers d'autres enregistrements source ...

• Saisissez un numéro de source dans le champ numérique (en bas de la fenêtre Source).
  
  
• Cliquez sur les boutons fléchés haut / bas à côté du champ numérique. Remarque: si la barre latérale Sources ou la fenêtre Liste des sources est filtrée (par exemple, si elle n'affiche que les enregistrements de recensement, ou si une autre recherche a été appliquée à la liste ), les boutons fléchés haut / bas de la fenêtre Source incrémenteront / décrémenteront uniquement les enregistrements source qui apparaissent actuellement dans la barre latérale Sources ou la fenêtre Liste des sources. Cette fonctionnalité permet de parcourir plus facilement les sources du même modèle ou les sources qui répondent à d'autres critères de recherche.
• Double-cliquez sur une autre source dans la barre latérale Sources ou dans la fenêtre Liste des sources. Cela ouvrira des fenêtres Source supplémentaires.
• Utilisez les raccourcis clavier suivants...
  • pour aller à la source suivante.
  • pour aller à la source précédente.
  • aller à la première source.
  • aller à la dernière source.

Création d'une liste de citations vers un enregistrement source

Lorsqu'une fenêtre Source est ouverte, recherchez dans le coin inférieur droit un bouton appelé Afficher les citations de la source x.

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la liste des citations, affichant une liste de toutes les citations de l'enregistrement source actuel. En savoir plus .

Remarque: La barre latérale Sources offre un autre moyen d'afficher toutes les citations d'un enregistrement source. En savoir plus .

En règle générale, les nouveaux enregistrements source sont créés dans le contexte de citation de sources . Par exemple, lorsque vous saisissez de nouvelles personnes dans le fichier de famille, vous pouvez transcrire des noms d'une Bible de famille ou d'une autre source. Au fur et à mesure que vous transcrivez le prénom de la Bible et que vous souhaitez citer votre source, vous ajoutez un nouvel enregistrement source pour la Bible de famille.

Si vous préférez, vous pouvez créer de nouveaux enregistrements source à tout moment - pas nécessairement lorsque vous êtes sur le point de citer une source. Par exemple, lorsque vous obtenez une pile de livres et que vous souhaitez créer un nouvel enregistrement source pour chaque livre avant de transcrire les données des livres. Pour créer un nouvel enregistrement source ...

1. Cliquez sur Sources dans la liste de la barre latérale.
2. Cliquez sur le bouton Bouton Ajouter une source dans la barre inférieure.

Les détails de chaque nouvel enregistrement source sont saisis dans la fenêtre Source, décrite ci-dessus .

Il existe plusieurs façons d'ouvrir une source existante:

1. Cliquez sur Sources dans la liste de la barre latérale et double-cliquez sur un enregistrement source dans la barre latérale Sources .
2. Placez le curseur dans n'importe quel champ de nom, d'événement ou de fait et notez la liste des citations sources sous les champs de saisie de données. Double-cliquez sur l'une des citations source dans la liste.
3. Dans n'importe quel champ de note, cliquez sur un numéro de source en exposant dans les notes et la citation de la source apparaîtra sous les notes. Cliquez ensuite sur la référence source.
4. Dans la vue de la famille, saisissez: sx [Entrée] pour ouvrir le numéro x. Par exemple, pour ouvrir le code source 24, saisissez: s24 [Entrée]. Ils sont connus sous le nom de raccourcis clavier de lettres .

Conseil:

Si la barre latérale Sources s'affiche et que vous souhaitez ouvrir une source par numéro, saisissez simplement #x dans le zone de recherche de la barre latérale, où x est le numéro de la source que vous souhaitez voir.

Collage dans la fenêtre source

Étant donné que la fenêtre Source a de multiples facettes, le menu  Edition > Coller peut faire différentes choses. En supposant que quelque chose a été copié dans le Presse-papiers, voici à quoi s'attendre ...

• Si le Presse-papiers contient un champ source, le collage se produira dans la liste Champs source (un autre champ est ajouté à l'enregistrement source).
• Si le Presse-papiers contient un élément média (par exemple, si vous avez copié une image dans Aperçu ou ailleurs), le collage se produira dans la liste Média (un élément média est ajouté à l'enregistrement source).
• Pour coller du texte dans le champ Texte au format libre, le curseur doit clignoter dans le champ Texte au format libre.